I HR -erhverv udvikler tilgange sig. Digital transformation påvirker alle, hvad enten det er i vores personlige eller professionelle liv.
HR er ikke på sidelinjen, da 80% af HR -afdelinger angiver, at deres funktion påvirkes af digitale projekter.
For at forblive produktiv over for massen af data, der skal behandles, bliver det vigtigt at udstyre sig til at automatisere HR -processer og dematerialisere tusindvis af filer.
De mest tidskrævende opgaver at computere ved håndtering manuelt med filer (Excel, Word, e-mail eller papir) er uden tvivl de årlige vurderingssamtaler.
Men hvad er fordelene ved det edb -vurderede interview? Hvordan formaliseres vurderingssamtalen med et HRIS -værktøj? Hvordan bruges resultaterne af evalueringen i den overordnede HR -ledelse?
Lys på de forskellige typer interviews
Årligt vurderingsinterview (EAE), individuelt vurderingsinterview, performance interview … flere navne, undertiden forvirrede, gives til dette møde oprettet i 8 ud af 10 virksomheder.
Det finder ofte sted i slutningen af året, men kan organiseres mere eller mindre hyppigt eller endda "kontinuerligt" afhængigt af virksomhedens kultur: hver 6. måned, hvert år eller endda hvert andet år. I lovens øjne er det ikke obligatorisk (undtagen ved anvendelse af konventionen eller overenskomsten). Det skal ikke forveksles med det professionelle interview, der skal finde sted hvert andet år i virksomheder med mere end 50 ansatte (se Labor Code: artikel L6315-1).
Et vigtigt øjeblik i ledelsen af mænd og kvinder i virksomheden, det årlige interview fokuserer hovedsageligt på to punkter:
- Evaluering af medarbejderens arbejde i det forløbne år,
- Definition af mål og missioner for det følgende år,
- Vurdering af færdigheder,
- Indsamling af uddannelsesbehov
For at gøre køb eller leje af en HRIS rentabel kan du forestille dig at bruge disse tjenester til forskellige andre interviews og HR -processer:
- professionelt møde,
- vurderingssamtale,
- karriereinterview,
- vedligeholdelse ved afslutningen af prøveperioden eller genoptagelse af aktivitet,
- 360 ° evaluering,
- færdighedsinterview,
- personalegennemgang …
En løsning til et bedre samarbejde
En HRIS -platform med en HR -portal bringer en vision om interviewet til alle dets interessenter. De fleste af nutidens HRMS er i "selvbetjening" -tilstand. Alle kan oprette forbindelse med et login og en adgangskode via en internetbrowser (ingen installation kræves på pc'en), hvor som helst. For hver rolle, dens adgangsrettigheder:
- lederen kan udfylde evalueringsskemaerne for hver af sine medarbejdere,
- medarbejderen kan derefter konsultere, kommentere og validere sin årlige vurdering,
- HR har et overblik over kampagnernes fremskridt, kan få adgang til interviews med hver medarbejder og frem for alt lave uddrag fra hele befolkningen efter meget specifikke emner: uddannelsesbehov, udviklingsønsker …
Helt konkret, hvordan fungerer en årlig interviewkampagne med en HRIS?
Der er tre hovedfordele ved at computerisere dine årlige interviews:
- Centralisere, udnytte og arkivere oplysninger
- Forbedre overvågning og overordnet administration af data for at forenkle HR -styring
- Etablere forbindelser til andre HR -processer: uddannelse, færdigheder, aflønning, mobilitet osv.
Hvordan fungerer det i praksis? Hver virksomhed har sin egen måde at håndtere interviews på, så det er vigtigt at sikre, at HR -softwaren kan tilpasses dine arbejdsvaner. Hvert trin i dit interview skal kunne integreres i din computeriserede form.
Kontakt medarbejderrepræsentantorganerne (IRP)
I nogle store virksomheder skal implementeringen af årlige revisionskampagner anmodes om af IRP'er.
Inden vedligeholdelseskampagnen
Opsæt vedligeholdelseskampagnen
Automatisering af processen vil aflaste HR fra en besværlig og tidskrævende implementering. Takket være HRIS vil en tjekliste over de opgaver, der skal udføres for etablering af kampagner, automatisk blive tilbudt de forskellige aktører i operationen. For eksempel :
- Verifikation af organisationsdiagrammet, definitionen af positioner
- Opdatering af funktioner og færdigheder
- Opdatering af interviewguiden for ledere og medarbejdere
- HR opdatering support support
- Lancering af kampagnen: definition af perioden, af den pågældende befolkning osv.
Udfyld evalueringsformularerne
Den leder, der er ansvarlig for sit teams vurderinger, opretter vurderingen på platformen hurtigt og nemt. Han går :
- vurdere deres medarbejder i henhold til forskellige kriterier organiseret på evalueringsformularerne: (opnåelse af mål, viden, knowhow, færdigheder osv.)
- sætte mål,
- definere uddannelsesbehov og udviklingsønsker.
Hvis det ikke er muligt at vurdere medarbejderen foran en computer eller tablet, kan interviewgitterne udskrives.
Informer medarbejderen
Medarbejderne skal have besked om denne aftale. HRIS -softwaren tillader:
- informere dem: via widgets beregnet til virksomheds- og / eller HR -oplysninger i HR -portalen,
- at invitere dem til deres interviews: ved at sende en invitation -e -mail,
- registrer mødet direkte i postkasseskemaet for medarbejdere og lederen.
Under interviewet
Indsaml feedback
Under diskussionen vil korrekturlæseren indtaste kommentarer i det dedikerede rum. Disse observationer og noter kan således argumenteres og præsenteres for medarbejderen for en bedre forståelse.
Identificer udviklingsbehov og involver uddannelse
For at hjælpe medarbejderen til bedre at udføre sine missioner kan lederen tilbyde ham uddannelse. Nogle HRMS bruges til at styre alle HR -processer. Uddannelsesanmodningen kan derefter behandles i uddannelsesledelsesmodulet, hvor medarbejderen har adgang til uddannelseskatalogerne.
Administrer udviklingsønsker
HR -løsninger med global dækning giver mulighed for at styre medarbejdernes udviklingsønsker. De er ofte knyttet til styringen af organisationsstrukturen (geografisk, funktionel mobilitet osv.) Og / eller færdigheder. Arbejdsstyrkeplanlægning gør det muligt at identificere ledige stillinger, studere teoretisk mobilitet for at tilbyde medarbejdere karriereudvikling i henhold til deres ambitioner og deres færdighedsniveau.
Arkiver vurderingen, indsend en rapport, sammenlign
Samarbejder, leder, HR har adgang til den årlige vurdering i deres HR -portal. Det opbevares der og kan analyseres i forhold til tidligere års.
Under evalueringskampagnen
Overvågning af evalueringer HR vil kunne følge de forskellige faser af interviewkampagnen: valideringer af hver medarbejder, N + 1, N + 2 osv. HRIS giver dem mulighed for at blive advaret om relevante indikatorer, f.eks. Antallet af evalueringer, der er valideret af afdeling til dato. HRIS sender automatisk påmindelser via e-mail. Visualiser via rapportering På sin platform har HR’er mulighed for at følge evalueringsnotater, udviklingsønsker, træning osv. De vil være i stand til at visualisere fordelingen af resultater og præstationer. Disse data er tilgængelige i forskellige repræsentationer: tabeller, grafer osv. De kan eksporteres (Excel, Word, PDF osv.) Og kan udskrives. For egen del kan lederen også visualisere resultaterne og vise de konsoliderede mål for hele sit team.
For yderligere
Evaluer evaluatorerne
Nogle HR -softwareleverandører tilbyder applikationer, der gør det muligt for hver medarbejder at blive evalueret af deres jævnaldrende, underordnede, interne kunder osv. Og for at evaluere teams indbyrdes, dette er "360 ° evalueringer" eller "360 feedback".
Analyser færdigheder
Forward Planning of Jobs and Skills (GPEC) gør det muligt at vurdere færdigheder i forhold til de krævede niveauer og overvåge og konsolidere talenter.
Behandl lønrevisioner
Efter interviewene gør nogle HRIS det også muligt at styre løngennemgangsprocessen: stigninger, bonusser, bonusser osv. Lederne kan indtaste forslag til stigninger (korreleret med evalueringerne), som derefter vil blive behandlet af ledelsen. Og HR. HRIS giver blandt andet HR mulighed for at relatere de forskellige anmodninger om forhøjelser med det planlagte budget og analysere lønningslisten.
Afslutningsvis tilbyder de IT -ressourcer, der er til rådighed for HR vedrørende forvaltning af evaluering, i dag utallige muligheder for at støtte dig i forvaltningen af din virksomheds menneskelige kapital. Og tror du, du har de nødvendige HR -værktøjer til en vellykket gennemførelse af dine årlige interviews?
