Kollektivets styrke er et aktiv, der fremsættes for at fremme teamets beslutningstagning. Ved at stole på enkle driftsprincipper har teamet alle midler til at tage den bedste løsning, når der opstår et problem. Denne fil giver praktiske råd, der er lette at implementere.
Dyderne ved kollektiv beslutningstagning
Nogle gange kan effektiviteten af en gruppe blive kompromitteret: den er ikke i stand til at beslutte hurtigt og godt. Hvorfor så gribe til teamet for at beslutte valget af en løsning? Svaret ligger i 2 hovedårsager: afgørelsens relevans og medarbejdernes motivation .
Til premieren præsenterer gruppen fordelen ved at samle flere forskellige færdigheder og synspunkter på ét sted . Denne mangfoldighed af profiler letter udforskningen af alle dimensioner og virkninger af en beslutning .
For det andet skal du tænke over det næste træk: Implementering . Hvornår valget er et spørgsmål om konsensus , chancerne for en vellykket implementering af den valgte løsning stiger betydeligt. Især hvis der kan forventes alvorlige ændringer, der påvirker medarbejderne. Mere generelt, inddragelse af teams i beslutninger øger individuel motivation.
Forhindringerne
Mange parametre kan stå i vejen for hurtig og relevant beslutningstagning. I stedet for at være en kraft til at udforske alle alternativerne og beslutte sig for den bedste løsning, kan gruppen være kontraproduktiv: hver enkelt forbliver i sin position af politiske årsager, rivalisering mellem tjenester, individuel strategi, stolthed, ud af frustration …
Koncerneffekten tynger de mest reserverede medarbejdere , medarbejdere, der kan holde nøglerne til succes. Disse grænser eksisterer generelt for enhver form for møde.
Fravær af en leder i gruppen er også et negativt punkt. Et team skal stimuleres, overvåges … En eller flere personer skal påtage sig denne lederrolle.
Metoden
Gruppens sammensætning
Her er hovedkriterierne for at opbygge et effektivt beslutningscenter:
Klip: for hurtige beslutninger er en lille gruppe mere passende. Mindre debat, mindre modsætning. Et større, mere komplekst, mere politisk følsomt emne … kræver flere færdigheder og mangfoldighed af profil for at undersøge alle aspekter af problemet.
Profiler: færdigheder, erhverv, position i hierarkiet, involvering i problemet … og frem for alt at have evnen til at bestemme!
Derudover må du ikke glemme spørgsmålet om teamets legitimitet i andre medarbejderes øjne. Gennemførelsen af beslutningen kan lide som følge heraf.
Afslutningsvis er valg af deltagere afgørende. Tænk grundigt over, før du sammensætter det team, der vil arbejde med emnet!
Trin
-
Fastsæt driftsreglerne
For at beslutte som et team er det vigtigt at definere eller huske reglerne fra starten. Især at nævne måden, hvorpå beslutningen vil blive truffet: konsensus, stemmeflerhed, afgørelse fra en leder osv. Det er også vigtigt at insistere på respekt for retten til at tale for alle deltagere. Med veletablerede regler er risikoen for afdrift meget mindre. Effektivitet er i sikte.
Et andet meget vigtigt punkt: planlæg de store arbejdsfaser. Eksempel 8h00 - 10h00 => debatter derefter 10h00 - 10h30 => beslutningstagning.
Angiv udfordringer og mål
Det er her et spørgsmål om at specificere årsagen til dette møde og især det endelige mål: at bestemme!
Start med fakta, rå tal
Objektive data giver fordelen ved at udgøre et solidt grundlag for efterfølgende debatter. Hvis gruppen begynder med at diskutere eller endda bestride inputdataene, har kollektivet stor risiko for at falde i kontraproduktive detaljer.
Leder debatten
Alle udveksler objektivt, lægger deres affekt til side, tager et skridt tilbage fra situationen og forbliver fokuseret på målet. Deltagerne skal være professionelle og vide, hvordan man tager et skridt tilbage fra irrationelle følelser.
Beslut eller udskyd beslutningen
For at være effektiv skal du vide, hvordan du går videre til beslutningstagningsfasen. Tidsplanlægning ved sessionens begyndelse får hele sin betydning her. Teamet er tvunget til at lukke diskussionerne for at beslutte og ikke gå tabt i endeløse debatter. Effektivitet kommer til denne pris!
Hvis betingelserne ikke er opfyldt (mangel på information, ufuldstændigt team osv.) For en fast og endelig stilling, bør beslutningen udsættes. I dette tilfælde planlægges der straks et nyt møde.
Denne fil henvises til i: At være en god leder: praksis og værktøjer - Hvordan administreres et team? - Beslutning: proces og faldgruber, der skal undgås
