Har du en meddelelse at komme med? Lancerer du et nyt produkt på markedet? Vil du dele de gode resultater af din virksomhed? Lav en markedsundersøgelse? Er dit brand image blevet beskadiget, og du vil reagere hurtigt?
Det kan godt være, at pressemeddelelsen - også kaldet CP i midten - er en stor allieret for dig. Generel eller specialiseret presse, bloggere og andre påvirkere af sociale medier er alle muligheder, der skal udnyttes til at formidle information til en målgruppe.
Hvad er en pressemeddelelse til?
Dette relativt korte dokument er en interessant løftestang til at gøre din virksomhed kendt, kommunikere om en bestemt begivenhed, lancere marketingaktioner, præsentere et produkt, etablere dit image, skille sig ud fra konkurrenterne, udvikle din berygtethed osv. med journalister eller påvirkere, der videresender de overførte oplysninger.
Pressemeddelelsen, der er værdsat af store virksomheder, ignoreres ofte eller undgås - især af SMV'er. Alligevel er det faktisk et element, der er en integreret del af presserelationer, og som har sin plads i enhver virksomheds kommunikationsplan, uanset hvad det er, især hvad angår digital marketing. På trods af fremkomsten af sociale netværk er CP fortsat DET mest populære format for journalister.
Hvornår skal man udgive et indlæg?
Der er mange muligheder i en virksomheds liv for at skrive og udsende en pressemeddelelse. Heriblandt kan vi nævne:
- ansættelse af en ny administrerende direktør,
- frigivelse af et nyt produkt,
- fundraising,
- etablering af et nyt partnerskab,
- implementering af en forstyrrende forvaltningsmetode,
- ny positionering,
- lancering af et e-handelswebsted,
- åbning af et fysisk salgssted,
- invitation til en begivenhed arrangeret af din virksomhed,
- etc.
Afkast på investering af pressemeddelelser
At udsende en CP er meget rentabelt. På den ene side fordi afsendelsen er gratis, på den anden side fordi fordelene ved at videresende en CP til en målgruppe af en håndplukket presse langt fra er ubetydelige. Faktisk kan de positive konsekvenser af en sådan kampagne bogstaveligt talt:
- øge din konkurrenceevne,
- fastholde dine kunder,
- skabe salg,
- forbedre din konverteringsfrekvens, når du lancerer et nyt produkt,
- pas på dit omdømme: især hvis dit brand image er blevet tilsmudset,
- udvikle dit kundeforhold,
- vinde markedsandele,
- vinde nye kunder,
- give troværdighed til din virksomhed, dit tilbud,
- forbedre den naturlige henvisning til dit websted,
- etc.
Hvordan skriver man en pressemeddelelse?
Først og fremmest er det vigtigt at huske på, at at skrive og distribuere sådan en pressemeddelelse er en del af din kommunikationsstrategi uanset om det er på markedsføringssiden at promovere et nyt produkt eller en ny service, eller rent strategisk, når det drejer sig om f.eks. at annoncere en fusion eller en fundraiser.
Det første trin er at overbevise din samtalepartner om at formidle din pressemeddelelse på deres kommunikationskanaler. Du skal lige så godt give ham lyst til at gennemse dit indlæg. Formen er derfor lige så vigtig som indholdet.
Stadierne ved at skrive CP
-
Definer dit emne og dit mål
Det lyder måske indlysende, men det er et vigtigt skridt, der fortjener din opmærksomhed. Tag dig tid til at tænke over det budskab, du vil formidle, såvel som dit endelige mål: vil du lancere et produkt, kommunikere om en nylig fundraising, annoncere en diversificering, et logoændring osv. ?
Hvad er målet med din tilgang? Hvem er det publikum, du er målrettet mod gennem denne publikation (potentielle kunder, investorer, konkurrenter osv.)? Hvilke medier sender du din PR til (almindelig presse eller specialpresse)?
-
Find en original indfaldsvinkel
Find en attraktiv titel samt en slående slagord på et par linjer der opsummerer det budskab, du vil komme videre med uden at afsløre alt, men nok til at vække nysgerrighed.
-
Strukturér din pressemeddelelse
En CP fortsætter som følger:
Introduktion : det er det, du skriver øverst i dit dokument, og som har til formål meget kortfattet at præsentere din pressemeddelelse (bemærk her, at det er en Pressemeddelelse - og ikke i emnet for din e -mail - samt dit firmanavn / logo (dette vil hurtigt identificere informationskilden) og dateret .
Titel : klart og tydeligt, det skal tvingende nødvendigt afspejle indholdet i din pressemeddelelse, mens den er iøjnefaldende .
Chapô (krog): nogle gange er det det eneste der bliver læst af dine samtalepartnere, er det vigtigt at gøre et stærkt indtryk. Et par linjer (maks. 5). For at hjælpe dig skal du bruge QQQOCP ( Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvordan, hvorfor ), som giver dig mulighed for at være kortfattet, mens du ikke lader noget ude.
Legeme (indhold): udvikle dit budskab ved hjælp af ovennævnte metode. Brug fængende overskrifter til hver stor idé (1 afsnit pr. Idé gør det lettere at læse), fastlæg en rød tråd. Historiefortælling kan være en god tilgang til at bevare din læsers opmærksomhed og interesse. Inkluder visuelt (illustrationer, fotos, grafik) om nødvendigt.
Indhegning : adresser de praktiske detaljer her (præsentation af din virksomhed, slogan, websted, navn og kontaktoplysninger, pris, vilkår osv.).
-
Arbejd med dit CP -indhold
Vælg din tone og dit ordforråd med omhu bruges i din pressemeddelelse. Sidstnævnte skal være forståelig - og derfor tilpasset - til din målgruppe, men også til journalister, der vil modtage oplysningerne på forhånd.
Skriv i 3. person ental som om du var fortæller i din pressemeddelelse. Brug korte sætninger og en aktiv form. Dette efterlader et mere positivt billede at skinne igennem. Begræns weblinks såvel som "!" og "?" der forstyrrer læsning.
Vær kortfattet : 1 side, maksimum 2, under straf for ikke at blive læst.
Forbyder teknisk jargon samt alle oplysninger, der ikke giver reelle oplysninger til læseren. Alt, hvad der står i din pressemeddelelse, bør have betydning. Hvis ikke, skal du slette den overflødige sætning og / eller afsnit, der kun mister læserens opmærksomhed.
Undgå superlativer og andre klichéer der kan ødelægge troværdigheden af de oplysninger, du vil formidle.
Brug læselig skrifttype, passende bogstav (fed og kursiv brugt med omtanke) og behagelige farver, der vil markere rytmen i dit budskab.
Pas på dine billeder : farver, læsbarhed, plads optaget … indsat i meddelelsens brødtekst og ikke som en vedhæftet fil.
Det er en god idé at få læst din pressemeddelelse af en tredjepart, før du sender den til dine pressekontakter. Dette giver dig mulighed for at sikre dig, at en person, der ikke kender emnet (dette vil for det meste være tilfældet for journalister, du sender din besked til) forstår, hvad det er.
Hvordan og hvor skal du distribuere din pressemeddelelse?
Konkret, en CP distribueres via e -mail. Når din skrivning er færdiggjort, kan du sende den via specialiserede platforme eller kontakte journalister direkte for en tilgang med værditilvækst.
Det er dog ikke nødvendigt at kontakte journalisten telefonisk for at sikre sig, at han / hun har modtaget din pressemeddelelse. Pressen modtager hundredvis af sådanne oplysninger om dagen. Du risikerer at blive bemærket negativt.
Du kan dog blive ringet op efter at have modtaget din pc for at finde ud af mere. Vær forberedt på at give yderligere nyttige oplysninger, hvis det er relevant.
