- Hvorfor et værksted?
- Forbered sessionen
- Leder værkstedet
Med demokratisering af projektledelse og den voksende involvering af medarbejdere i håndteringen af spørgsmål, er mange ledere forpligtet til at organisere og lede en workshop (også kaldet en workshop). Måske også du?
Definition af workshoppen
Det er et møde / møde, hvor forskellige deltagere i fællesskab udføre praktisk arbejde med et emne . Alle bringer deres ekspertise, erfaring og synspunkt, som de deler med hele gruppen.
Der udpeges en facilitator. Dets rolle er at tilskynde hver person til at udtrykke sig. Det stimulerer debatter, dæmper de mest snakkesalige, omformulerer til at genstarte diskussioner.
Gruppen er ansvarlig for de produktioner, der følger af screeningen . Han kan blive pålagt at fremlægge resuméet af arbejdet gennem en talsmand.
Hvorfor et værksted?
Målene er mange. Men her er et par:
tog: uddannelsesmål ved at få deltagerne til at øve,
løse et problem: ved at stole på kollektiv ekspertise,
finde ideer: ved at udnytte gruppens kreative kapacitet,
informere / berolige: med scenarier i forbindelse med forandringsledelse.
Fordele og fordele
Konsensus: den kollektive dynamik favoriserer udviklingen af et koncerninternt samarbejde og opnåelse af enighed inden for teams - eller afdelinger - som ikke deler de samme interesser.
Læring: de lettes af praksis og sammenligning af oplevelser. Alle lærer af den anden. Scenarierne fører til bedre udenadslære. Individet bevarer bedre ved at være skuespiller og ikke en simpel tilskuer.
Information: kommunikation lettes af et budskab understøttet af konkret praksis.
Motivering: at gøre kvinder og mænd til skuespillere i et møde involverer dem på det højeste punkt.
Kreativitet : at arbejde sammen skaber en overflod af ideer. Meget nyttig til at finde en innovativ løsning, men også til at udforske alle aspekter af et emne eller problem.
Ulemper og begrænsninger
Omkostninger: mobilisering af deltagere repræsenterer en betydelig investering.
Tilgængelighed af deltagere: ikke altid let at få deltagelse af centrale samarbejdspartnere på grund af deres arbejdsbyrde.
Virkninger af skadelige grupper: nogle mennesker har svært ved at udtrykke og udvikle deres ideer foran andre.
Egenskaber ved et sådant websted
Gruppestørrelse
Det ideelle tal er mellem 5 og 8 personer . Hvis gruppen er mere tæt, anbefales det at lave undergrupper på 2 til 4 personer.
Interessen er at bytte indenfor er af en lille kerne for at give alle mulighed for at deltage. Det er ikke desto mindre nødvendigt at beholde et minimumsantal for at dyrke rigdom af meninger og flytte emnet frem på innovative spor.
Varighed af sessioner
Valget af varighed er baseret på deltagernes tilgængelighed og de tildelte mål. Tre mulige formater:
kort - højst en time. Ansøgninger: introduktion til et tema eller arbejde med en enkelt facet af et emne. Ideen er at være effektiv. Facilitatoren skal være meget forberedt og mere direkte.
medium - en halv dag (ca. 3 / 3h30 timer). Emnerne kan arbejdes mere indgående og flere aspekter kan behandles. Hver del kan være genstand for en "kort" workshop.
lang - en dag (ca. 6/7 timer). Organisationen er mere fleksibel, mens den arbejder på flere vinkler af et emne. Hvis målet er uddannelsesmæssigt, har deltagerne mere tid til at øve individuelt og derfor lære bedre. Facilitatoren har mulighed for at bruge mere tid sammen med grupperne til at besvare spørgsmål og dermed fremme diskussion. Opdelingen i undertemaer er ikke længere en mulighed, men en nødvendighed.
Fortsættelse af filen: forberedelse af workshoppen
- Tidligere
- 1
- 2
- 3
- Følge
Denne fil refereres til i: Værktøjer til forbedring af kvaliteten - Hvordan opbygger man en afbalanceret arbejdsgruppe? - Kommercielt møde - Hvordan håndteres ændringen? - Organiser og afhold et møde effektivt - Problemløsning: proces og værktøjer
