3 grunde til at blive involveret i at organisere en medarbejders afgangsfest
- Fordi en medarbejders afgang fra virksomheden kan være en kilde til uorganisering i tjenesten. Ved at bringe teamet sammen i en afslappet atmosfære starter du fornyelse med sindsro i en positiv dynamik. Konteksten kan også give nogle medarbejdere mulighed for at udtrykke sig mere frit end på kontoret i arbejdstiden. Dette er en mulighed for dig at besvare spørgsmål og dæmpe eventuelle bekymringer.
- Afskedsfesten er en fest. Gratis mad, alkohol (med måde for at undgå overfyldning), afslappet kjole … Ved at arrangere en festlig begivenhed opfylder du alles fritidsbehov - inklusive dig selv!
- Din medarbejder har arbejdet hårdt og ydet service i hele sin embedsperiode under din ledelse, han fortjener at blive takket.
6 trin til en mindeværdig og samlende startdrink
-
Lås et budget op
Din ledelse skal tildele dig et budget til at organisere din medarbejders afgangsfest. Fremfør de nødvendige argumenter for at have tilstrækkelige midler til en mindeværdig begivenhed. For eksempel :
- medarbejderens tjenestetid i virksomheden
- den dystre kontekst, der berettiger til at organisere en fest for at lysne op i samfundets liv,
- de fremragende resultater af din service, som bidrager til virksomhedens omsætning.
-
Bestem sted og dato
Nogle tips til at træffe de rigtige valg:
- Startpotten skal i 1 er placere venligst den medarbejder, der forlader virksomheden. Tøv ikke med at spørge råd fra sine nærmeste kolleger om at vælge det rigtige sted.
- På kontoret eller udenfor? Udenfor Covid-19-konteksten, mødes på et neutralt sted (uden for kontoret) er ofte at foretrække. Forudsat at du har budgettet. Spil om nødvendigt på et usædvanligt sted at markere ånderne! En pram, en bar på taget, en udendørs kro … Vær omhyggelig med at vælge en central placering. Hvis du holder fest på kontoret, skal du arrangere lokalerne, så den faglige kontekst glemmes.
- I løbet af dagen eller om aftenen? Uden tvivl om aftenen , det er de timer på dagen, der er mest befordrende for afslapning. Omvendt ville dine medarbejdere have svært ved at komme tilbage på arbejde efter et tungt måltid og flere glas vin.
- Hverdage eller fredage? Virksomhedsarrangementet a Fredag aften anbefales ofte ikke. Alle er i weekenden, og dine kolleger vil måske se venner frem for deres kolleger, de har brugt dagen sammen med. Men når holdets sammenhængskraft er stærk, har fredag aften den fordel, at man efterlader en lang aften foran sig: ingen tidlig vågning dagen efter, festen kan vare hele natten!
-
Inviter de rigtige mennesker
Sats på en original invitation - f.eks. ved video - og arbejdede på at vække alles interesse. Hvem skal inviteres? Igen handler det om budgettet. Men ikke kun …
- At invitere alle medarbejderne i virksomheden gør det muligt at føderere godt.
- Til gengæld mindre privatliv og færre muligheder for at kommunikere. For at lette udvekslinger kan du kun begrænse dig til kun teamets samarbejdspartnere - og de nærmeste kolleger.
-
Planlæg et festprogram
Nøglerne til en vellykket fest:
- maden,
- drikkevarer,
- musikken.
Anvend denne regel om 3 på startpotten, du er vært for! Du kan leje en forplejning, eller tilberede tapas selv, hvis du har tid. Når det kommer til drikkevarer, skal du planlægge at drikke den helt rigtige mængde alkohol (ikke hård alkohol) for at slappe af uden at blive fuld. Sørg for at forberede en afspilningsliste på forhånd for at tilskynde til afslapning og livlighed.
En mindeværdig afgangsdrink involverer også et par uventede ting … skab en overraskelse! En fancy dress party, en karaoke eller en blind test, gruppeaktiviteter: giv fantasien frie tøjler til at skabe en overraskelse.
-
Forbered din tale
Du slipper ikke for talen, gør dig klar.
- Start med at gennemgå din medarbejders liv i virksomheden for at skabe følelser.
- Tak ham for at fremhæve ham.
- Lad ham tale, for at skabe dialog.
- Brug humor, startfesten skal være glad!
- Endelig kan du udnytte din tale til at introducere erstatningen for at lette integrationen.
Og for at afslutte din ledertale er der ikke noget bedre end at give en personlig gave. Er din medarbejder flyttet til Syd? Giv ham et par espadriller. Er han kendt for sine dårlige kvaliteter i køkkenet? Tilbyde ham et opdagelsesværksted med en kok. Så mange slående ideer, for ham men også for hele teamet!
