At vide, hvordan du overlader visse opgaver til dine medarbejdere, hvornår de skal gøre det, og hvordan du gør det, vil være uvurderligt for dig i din rolle som leder. Find ud af nedenfor, hvordan du øger din produktivitet og dit teams.
En af de første faldgruber en nyligt fremmet leder står over for er delegering, som ofte ses som et tab af kontrol. Delegering er imidlertid en af de vigtigste færdigheder, der er nødvendige for effektiv og samlende ledelse.
Hvad er delegationens bidrag?
At slippe af med visse opgaver er ikke en let øvelse. Det er endda en ganske kunst! En effektiv og vellykket delegation kræver en vis indsats og en vis tid for fuldt ud at forstå mekanismerne og især de fordele, som dette vil medføre for dig selv, men også for hele dit team:
- Motiver dine medarbejdere - Ved at delegere vil kun vi være i stand til at fokusere på de vigtige missioner i din position og det mest fordelagtige for din virksomhed, men du vil også give dine medarbejdere mulighed for at blive mere involveret, tage initiativer, give mere mening til deres egne missioner og dermed øge deres motivation ti gange.
- Behersk din tid - På papiret er din tid godt tildelt. Du tilrettelægger dine dage på en sådan måde, at de er effektive og har en vision om projekterne ved at planlægge på kort og lang sigt. Det er teorien! Fordi du i praksis hurtigt kan finde dig selv overhalet af de daglige gener og problemerne - mere eller mindre påtrængende - som opstår uden varsel.
- Fokuser på dine prioriteter - Målet er derfor at sikre, at der spildes så lidt tid som muligt på dem og tildele maksimal indsats og koncentration om det væsentlige. Det er jo det, du er her for! Ved at overlade disse ikke-strategiske opgaver til en troværdig person, der er kompetent til denne type missioner, kan du fokusere på din primære mission, nemlig: at få dit team til at fungere i den rigtige retning og i det rigtige tempo for at bidrage til generel vækst. af din virksomhed og lad den fortsætte med at vokse.
- Giv dine teammedlemmer styrke - Ved at delegere indpoder du en ansvarsfølelse hos dine medarbejdere, hvilket resulterer i forbedring af deres færdigheder, øget motivation og en forestilling om mening i den indsats, der ydes. Det dydige hjul er i gang!
Hvornår skal du overlade en opgave til en samarbejdspartner?
Nu hvor du er overbevist om fordelene ved at tildele bestemte opgaver til dine medarbejdere, er det stadig at definere, hvornår du skal gøre det.
Konkret for at definere, om en bestemt mission kan overdrages til et af medlemmerne af dit team, kan du stole på et par spørgsmål:
- Hvis jeg tildeler sådan en sådan til dette job, vil det så frigøre mig tid til at fokusere på opgaver, der har en mere væsentlig indflydelse på udviklingen af min afdeling, min virksomhed?
- Er der nogen på mit hold, der er fortrolige med det område, jeg vil delegere? Kan det bringe en innovativ synsvinkel?
- ved at overlade sådan og sådan en opgave til sådan en sådan medarbejder, tillader dette ham at uddybe sine færdigheder, berige dem? Vil dette bringe nyt momentum til holdet som helhed?
- ved at gå med til at outsource denne del af mit arbejde, vil det give mere mening til vores mission som helhed?
- Hvis jeg delegerer denne opgave, vil det så give mit team mulighed for at blive mere involveret og finde yderligere motivation?
- Vil denne transmission lette initiativet blandt mine medarbejdere?
Hvis svaret på et af disse spørgsmål er "ja", delegér!
For at føle sig godt tilpas og øve sig i at mestre delegering af opgaver, Du kan starte med at overlade små rutineopgaver eller opgaver hvor du har bemærket ægte og entusiastisk interesse fra et medlem af dit team. Det kan være design af en præsentation, layout af en fil opdelt i flere filer, sortering af e -mails eller endda svaret på nogle af dem, køb af materiale …
Bange for at delegere, hvorfor er det svært?
Frygten for at delegere kommer meget ofte fra, at lederen frygter, at den medarbejder, som han overlader en opgave til, vil mislykkes i sin mission . Husk, at ansvaret for at udføre dette job korrekt som leder altid vil ligge hos dig, uanset om du delegerer eller ej.
Delegering er derfor ikke uden risiko. Det er op til dig at måle betydningen af dette og overlade hver opgave til den rigtige person på en passende måde for at minimere enhver risiko for inhabilitet eller utilstrækkelig kompetence.
Ud over denne frygt i lyset af en persons manglende evne til at udføre arbejdet mindst lige så godt som ham, kan lederen påberåbe sig mangel på tid, mangel på tillid til sine samarbejdspartnere, et ubehag forårsaget af troen på, at han ville bestå således for en inkompetent, en vis angst, der skal fordobles af en underordnet, frygten for ikke at vide, hvordan man delegerer, selv en vis skyld i at overlade missioner, et behov for at kontrollere alt, en vis stolthed osv. Nogle tror endda, at ved at gøre alt selv, begrunder de deres holdning. Pas på udbrændthed!
Men som en effektiv leder, du skal have i tankerne udover at udføre de projekter, der er betroet din service, udviklingen af dine teammedlemmer og udviklingen af deres færdigheder . Dette indebærer nødvendigvis delegering!
Hvordan delegeres? De vigtigste punkter
Normalt er det her, tingene bliver vanskelige. Fordi når det kommer til delegation, er kommunikation af største betydning! Vær forsigtig, kommunikation betyder ikke, at du hjælper fra A til Z ved at beskrive, hvordan du ville udføre den opgave, du vil overlade. Der er heller ikke tale om at antage, at din medarbejder læser dine tanker og kender konteksten i detaljer!
Vælg den mest relevante profil
Delegering er en ledelsesakt. Det er for dig muligheden for at forene succesen med den betroede opgave og det ledelsesmæssige mål. En interessant løftestang til motivere en medarbejder igen drivende.
Tillid
At delegere godt begynder med tillid til intelligensen hos din samarbejdspartner, i deres evner til at udføre den opgave, de er betroet dem.
Forklar det forventede resultat
Som beskrevet ovenfor er det totalt forbudt og unødvendigt at udføre missionen, som DU ville have udført den. Beskriv bare den generelle kontekst og giv det forventede resultat. Vær præcis i verbaliseringen af sidstnævnte og sørg for, at din samarbejdspartner forstår korrekt. Du kan f.eks. Bruge teknikken kendt som reformulering, som består i at bede din kollega om med sine egne ord at gentage, hvad han forstod af sin nye mission.
Sæt en opnåelig deadline
Målet er ikke at overføre presset fra deadlines, som du er under, til dit team. Organiser dig selv for at give en rimelig deadline.
Lad din samarbejdspartner være autonom
For at udføre opgaven, lad din kollega gøre det! Hvilken motivation ville han / hun have for at følge en brugsanvisning til punkt og prikke? Lad hans nysgerrighed, hans kreativitet komme frem! Ved at gøre det, vil han / hun føle din tillid til ham / hende og blive endnu mere effektiv og produktiv! Motivationen vil være der! Hvis du var i stand til at præsentere den nævnte mission på en positiv måde og give den mening, ikke kun for ham, men for hele teamet, endda for hele virksomheden. Overdriv det alligevel ikke! Det kan ses som kynisme og have den modsatte effekt …
Gør de nødvendige ressourcer tilgængelige
At forlade uafhængig betyder ikke at fratage ressourcer. Målet for din samarbejdspartner som for dig er succesen med den betroede opgave. Så sørg for, at han har adgang til de nødvendige ressourcer til at udføre det arbejde, du har delegeret til ham.
Lav en almindelig søm
Det er vigtigt, især i forbindelse med lange opgaver, at planlægge nogle punkter om arbejdets forløb . Dette giver dig mulighed for konstruktivt at sikre, at projektet stadig er på rette spor.
Følg med hele tiden!
Du delegerer selvfølgelig, men det er ikke et spørgsmål om rent og enkelt at slippe af med en opgave og ikke længere bekymre dig om det. Vær åben og tilgængelig under hele opgaven.
For at konkludere, delegering er vigtigt! Du - og ingen - kan gøre alt eller skæve tid. Som leder er en af dine missioner at organisere dit team (som du er en integreret del af) på en optimal måde. Du bør ikke være en diktator eller en barnepige, men et forbillede, en mentor, en leder og bør lede dit team til det bedste. Uanset om det er i virksomhedens interesse, men også i alles interesse.
Så … Smil, du klarer det!
Denne fil henvises til i: At vide, hvordan man delegerer
