74% af beslutningstagere interviewet af Markess siger, at de snart vil integrere kunstig intelligens for snart at automatisere deres daglige handlinger. Ved du, hvorfor marketingteam prioriterer automatisering i dag? For helt sikkert at opnå bedre resultater, men hvordan sker dette i markedsførernes daglige opgaver? Lad os sammen opdage den typiske dag for en marketingprojektleder (som vi vil kalde her Catherine), i automatiseringens tidsalder.
Projektplanlægning ved hjælp af Gantt -diagrammer
Catherine bruger Gantt -diagrammer til oprette interaktive og automatiserede projektplaner : et reelt samarbejdsværktøj, Gantt -diagrammet gør det muligt at definere og planlægge opgaver, der udgør hele et projekt.
Disse opgaver kan svare til enkle trin eller kan konverteres til milepæle, inkomprimerbare trin til fremskridt i projektet: takket være milepælene, umuligt at gå glip af gengivelser! Afhængigheder gør det også muligt at koble opgaver sammen og gøre samarbejdet inden for teams tydeligere.
I sit cloud -projektstyringsværktøj bruger Catherine Gantt -diagrammet for at se fremskridtene i dine projekter i realtid og gennemgå tidsplaner Hvis det er nødvendigt. Hvilken fordel? At flytte et trin eller en opgave påvirker automatisk hele projektet.
Brug af anmodning og indkaldelsesblanketter
Catherine skal følge forskellige arbejdsprocesser, der er specifikke for hver afdeling, som hun samarbejder med. Ved at bruge de automatiserede forespørgselsformularer leveret af projektstyringsløsningen.
Når Catherine har brug for en ny skabelse, underskrivelse af en kontrakt eller endda for at installere en ny applikation på sin computer, udfylder hun og indsender en anmodningsformular. Sidstnævnte tildeler derefter automatisk de forskellige samarbejdspartnere inden for afdelingerne, der har ansvaret for at opfylde hans behov. Det er derfor umuligt at gå glip af en anmodning! Da e -mail -sporing ikke længere gælder, øges synligheden.
Gennemgang og godkendelse
Catherine arbejder på en begivenhed, især på de grafiske elementer, der vil fodre den. Firmaets designteam har netop meddelt det i sit projektstyringsværktøj, at banneret på dets stand var tilgængeligt til korrektion og validering.
Tidligere ville Catherine have downloadet PDF-filen, noteret sine rettelser med en unik farvekode og ville have udvekslet versioner 1,2,3,4, … 10 via e-mails. Forvirringen ville naturligvis være opstået, når man tabte version 10, den seneste opdaterede version. I dag og takket være korrektions- og godkendelsesfunktionen i dets styringsværktøj, Tilføjer Catherine sine kommentarer direkte online på PDF'en. Den annoncør, der har ansvaret for, at opgaven automatisk får besked til gengæld, kan derefter foretage rettelserne.
Projektskabelon dobbeltarbejde
For marketingfolk kan nogle projekter være gentagne eller i det mindste trinene for at opnå dem. Lad os tage eksemplet på begivenheden: som altid skal Catherine finde en partner, der opfylder hendes kriterier, underskrive partnerskabskontrakten med sin juridiske afdeling, forberede påklædning af standen, forberede invitationen, planlægge forsendelser og forberede en vurdering af deltagelse i sit arrangement. Så hvorfor starte fra 0 hver gang? Catherine skabte derfor takket være sin projektstyringssoftware, en duplikerbar projektmodel: en betydelig tidsbesparelse.
Automatisering er ikke synonymt med robotisering, fænomenet sker allerede i vores daglige professionelle liv: det giver os simpelthen mulighed for at bruge vores tid mere effektivt, til at fokusere på skabelse og strategi, frem for at forsøge at navigere i vores daglige opgaver. Fremtiden for marketingteam går gennem automatisering!
Forfatter - Juliette GUIN -
Juliette Guin er marketingchef Frankrig inden for det amerikanske firma Wrike. Efter at have arbejdet i 4 år i marketingteamene i franske virksomheder i alle størrelser, bruger hun nu sin ekspertise til at lette forandringsledelse i virksomheder gennem digitalisering.
Link til wrike -webstedet: https://www.wrike.com/fr/
