Hvorfor se et lovligt ur?
Opgaven er at konsultere aktuelle juridiske forhold regelmæssigt. Enhver virksomhed, uanset sit aktivitetsområde, har en interesse i at holde sig ajour med den juridiske udvikling.
- Juridisk vagt giver dig mulighed for at holde dig orienteret om regninger, til foregribe lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige ændringer fremtid. Ved at tænke opstrøms om midlerne til deres implementering sparer virksomheden tid.
- Ved regelmæssigt at konsultere juridiske nyheder er virksomheden i stand til anvende de gældende regler på det rigtige tidspunkt. Det vinder i legitimitet og undgår sanktioner.
- Oprettelse af et lovligt vagtsystem er afgørende for mærke fremtidige tendenser og vejlede intern beslutningstagning i en virksomhed, eller endda opnå en konkurrencefordel . Eksempler: et arkitektfirma har alle interesser i at blive informeret om den nylige dematerialisering af offentlige kontrakter; den afklaring, der er givet i retspraksis om anvendelsen af konkurrenceklausulen, er en mulighed for HR-afdelingen til nyttigt at gennemgå sin ansættelseskontraktmodel.
- Juridiske nyheder indeholder ikke kun bindende regler: dagen før gør det muligt at drage fordel af ændringer i virksomhedens interesser. Eksempler: implementeringen af omfanget af forsigtighedserstatninger i 2021-2022 og valideret af forfatningsrådet i 2021-2022 giver nu arbejdsgiveren mulighed for at måle de risici, der er forbundet med afskedigelse; Adgang til en ny papirløs proces for virksomheder er gode nyheder for fans af online -løsninger.
Bemærk: juridisk overvågning på europæisk og internationalt plan er naturligvis afgørende for en virksomhed, der planlægger at komme ind på udenlandske markeder.
Hvordan laver man et lovligt ur?
For at kombinere effektivitet og spare tid er det vigtigt at anvende en metode, der er tilpasset virksomheden, og at bruge højtydende værktøjer.
Zoom på metoden:
Problem: hvordan identificeres pålidelige kilder til juridisk information?
- Kend "standardhierarkiet" for at vurdere deres begrænsning. Loven - ved at den indeholder artikler i koder, dekret, forordninger … - skal under alle omstændigheder respekteres. Retspraksis giver en indikation af tendensen til dommernes fortolkning af loven; den er ikke strengt taget bindende, men giver nyttige oplysninger.
Bemærk: forslag og lovforslag er ikke bindende, før de er vedtaget og offentliggjort i EUT. I de fleste tilfælde er den bindende karakter af en ny lov også underlagt forudgående bekendtgørelse af et gennemførelsesdekret.
- Lær at genkende sikre kilder. På et tidspunkt, hvor enhver blogforfatter har midler til at improvisere sig selv som juridisk rådgiver, er det vigtigt at være opmærksom på de websteder, der anmodes om som en del af det juridiske ur. Tip: Websteder med .gouv -udvidelsen som statslige websteder tilbyder pålidelige ressourcer . At forhøre Légifrance-databasen for at rette et rygte eller verificere ikrafttrædelsen af en lov om Service-Public.fr er gode grundlæggende reflekser. De historiske forlag med speciale i jura - især Dalloz og LexisNexis - formidler lige så pålidelige juridiske nyheder. Når du er i tvivl om pålideligheden af en kilde, er det også vigtigt at kontakte de rigtige mennesker.
Når de bedste kilder er blevet identificeret, indebærer gennemførelse af en juridisk overvågning at respektere følgende trin:
- Uddrag relevante oplysninger om virksomhedens aktivitet. Watch bør ikke være for snævert målrettet mod virksomhedens eget aktivitetsområde. Eksempel: da GDPR trådte i kraft, blev alle virksomheder, der indsamler data, påvirket . Ved konsultation af juridiske nyheder udfører den ansvarlige sorteringsarbejde: klassificering af oplysningerne for kun at beholde nyttige oplysninger
- Konfigurer advarsler for at overvåge en regnings forløb. At holde en lovlig vagt indebærer konstant opdatering af dit system til overvågning af juridiske nyheder. Når den juridiske assistent opdager en kommende lovændring, der sandsynligvis vil påvirke virksomheden, er det vigtigt at omkonfigurere dit overvågningssystem for at være særlig opmærksom på de pågældende ændringer.
- Formidle juridiske nyheder til de berørte. Er der offentliggjort en ny lov? Er dens gennemførelsesdekret bekendtgjort? Virksomheden skal straks rette sig efter. Den ansvarlige for juridisk overvågning overfører på dette stadium de rigtige oplysninger til den rigtige afdeling med understøttende tekster.
- Gem resultaterne af juridisk overvågning. For åben adgangskonsultation for alle medlemmer af virksomheden er det en god idé at gemme oplysningerne i et papirløst og centraliseret medium.
De bedste juridiske overvågningsværktøjer:
Hvordan får man de rigtige oplysninger på det rigtige tidspunkt uden at spilde tid? Et lovligt overvågningsværktøj gør det muligt at systematisere opgaven. 3 typer værktøjer:
- Abonnements- og advarselfunktioner, der tilbydes af blogs og juridiske nyhedswebsteder for ubesværet at indsamle oplysninger.
- Udgiverne Francis Lefevre, LexisNexis eller Dalloz tilbyder periodisk afsendelse af juridiske nyhedsbreve. Bemærk, at de fleste tilbud er betalt .
- Google Alerts giver dig mulighed for at konfigurere en advarsel om et bestemt nøgleudtryk med den frekvens, du vælger. Nyhederne sendes via e -mail.
- Blogs og LegalTechs - f.eks. Doctrine.fr - tilbyder også gratis abonnementer på deres nyhedsbreve.
- Management og delingsløsninger til juridisk overvågning. Indholdsaggregatorværktøjer - f.eks. Netvibes - giver dig mulighed for at gruppere dine nyheder på en enkelt grænseflade for bedre at organisere dagen før. Visse aggregeringsløsninger - Scoop.it for eksempel - tillader også øjeblikkelig deling af oplysninger med samarbejdspartnere efter eget valg.
- Sociale netværk. Ved at tilmelde sig offentlige, personers Twitter-, Facebook- eller LinkedIn -konti, er den ansvarlige for lovlig overvågning opmærksom på nyhederne i realtid. Et sjovt værktøj til at følge nyhederne.
