Uanset om du skal oprette et nyt websted, redesigne dit eksisterende websted eller tilføje nye funktioner til det, vil udvikleren (eller webbureauet) bede dig om specifikationer. Og jo tydeligere det er, jo mere vil webstedet se ud, som du vil have det. For at gøre dette godt kan du her bygge en komplet og læsbar specifikation.
1- Kontekst og definition af projektet
Ethvert websted er udstillingsvinduet, billedet af din virksomhed. Det skal derfor passe perfekt til din profil. For at gøre dette har udvikleren, der har ansvaret for at oprette eller redesigne dit websted, brug for mange oplysninger. Ikke alene vil du spare ham tid, men du vil også have den bedste chance for at modtage et perfekt job!
Giv i et kort afsnit nyttige oplysninger om din virksomhed og dit projekt. Tøv ikke med at dele dine succeser, dine flagskibsprodukter og dit miljø.
« Indhold kommer før design. Et design uden indhold er ikke et design, det er en dekoration. »
- Jeffrey Zeldman, iværksætter -
2 - Formålet med dit websted
Din udbyder kan ikke gætte, hvad du har i tankerne. Derfor er det vigtigt at skrive præcist og klart i dine specifikationer hvorfor og hvordan.
Hvorfor har du brug for et websted i dag? Hvad forventer du af det? Brug SMART -metoden til at nå dine mål. De skal være specifikke, målbare, handlingsmæssige, relevante og tidsbundne.
3 - omkreds
Hvad er omfanget af din aktivitet og dit marked? Hvis din aktivitet er international, har du sandsynligvis brug for et mellemrum på fransk og et sekund på engelsk (eller andet).
4 - Funktionel beskrivelse af behov
Her er vi på den mest komplekse del af specifikationerne, hvis du ikke er en webfan. Grundlaget for hjemmesiden vil blive lagt her. Som i tabellen giver vi som et eksempel, angiver dine behov og de udkast, du allerede har lavet.
5 - Budgetkuvert
Vær ikke bange for at donere dit budget. Udvikleren er ikke her for at rive dig af! Han vurderer, hvad der er muligt ud fra dit budget. Han vil også kunne tilbyde dig assistance eller et tilbud om at vedligeholde dit websted. Og jo mere præcise dine specifikationer vil være, jo mere bliver dens estimat også.
"Hvis du synes godt design er dyrt, bør du se på omkostningerne ved dårligt design"
- Ralf Speth, administrerende direktør for Jaguar Land Rover -
6 - Deadlines
Hvornår har du brug for dit websted?
Det bedste er at levere en kalender med deadlines: wireframes, grafisk charter og design, udvikling, test, upload
Eksempel på specifikationernes struktur:
|
Forretning |
|||
|
firmanavn |
|||
|
|
|||
|
Telefon |
|||
|
Adresse |
|||
|
projektets navn |
|||
|
Navn på kontaktperson |
|||
|
sammenhæng |
Historie | ||
|
Virksomhedens størrelse |
Omsætning, antal medarbejdere |
||
|
Aktiviteter |
Produkter |
||
|
Services |
|||
|
Brandpositionering |
Luksus, mellemklasse, low-end? |
||
|
Projekt |
Nuværende tilstand |
Er dette dit første websted? Et redesign? Hvis det er et redesign, hvad var der galt med det gamle? Hvad gik godt? Hvad er din trafik? Hvornår oprettede du det? Hvordan opdaterer du det? |
|
|
Formålet med det nye websted |
Øge din trafik? Generere salg? Forøg dit antal kundeemner? Opret et billede til dit brand? Giv et pænere kommunikationsmiddel? Bliv "mobilresponsiv"? Åbne en e-handel? |
||
|
Mål |
Liste eller beskriv dine nuværende og potentielle kunder Hvad er deres interesser og behov? |
||
|
Rolle |
Ansvarlig for projektet i din virksomhed |
||
|
Omkreds |
Estimeret volumen |
Antal produkter og tjenester |
|
|
Antal artikler |
|||
|
Antal sider og / eller kapitler |
|||
|
Konkurrenter |
Giv webstedet for nogle af dine konkurrenter, direkte eller indirekte |
||
|
Funktionsbeskrivelse |
Design |
Indhold og gengivelse |
Billeder, fotos, videoer, tekster du giver Indhold, som udvikleren skal levere Har din virksomhed en visuel identitet, som udvikleren skal respektere? |
|
Eksempler på ønsker |
Giv også eksempler på websteder, du kan lide, selvom disse ikke er i din branche. |
||
|
Sitemap |
Giv en global træstruktur af dit websted. Selvom denne ikke er endelig Eksempel:
… |
||
|
Teknisk |
Indkvartering |
Hvem er ansvarlig for hosting og domæne for webstedet? |
|
|
SEO |
Hvad er dine SEO forventninger? Skal udvikleren tage sig af det? Hvad er dine nuværende mål eller midler? |
||
|
Sprog |
Skal dit websted være flersproget? Skal udvikleren tage sig af oversættelsen? |
||
|
Tekniske egenskaber |
Har dit websted brug for særlige funktioner, der kræver programmering? Som :
|
||
|
Opdatering og vedligeholdelse af webstedet |
Hvem vil vedligeholde webstedet? Et internt medlem? Eller udvikleren via en bestemt kontrakt? |
||
|
Analyse- og overvågningsværktøjer |
Bruger du f.eks. Trafikanalysesider som f.eks. Google Analytics? |
||
|
Budget |
Budgetgodtgørelse; ressourcekuvert |
Hvad er dit budget for webstedet? Har du et budget til support eller uddannelse på stedet? |
|
|
Forpligtelser og deadlines |
Kalender |
Hvornår vil du modtage dit websted? Planlæg mellemliggende trin for at sikre overvågning og forståelse af projektet |
|
|
Leverancer |
Bed udvikleren om at give dig:
|
||
Se også vores generelle specifikationsskabelon
