Lederposten samler et vist antal funktioner, der er afgørende for forvaltningen af præstationer. Syv af disse funktioner, baseret på principperne og god ledelsespraksis, beskrives og analyseres af begrebet POSDCORB.
Konceptpræsentation
Oprindelse og definition
Ingeniøren Henri Fayol definerede i begyndelsen af det 20. århundrede de 5 væsentlige funktioner i administrativ ledelse ved hjælp af akronymet POCCC - Plan, Organiser, Kommando, Koordinat, Kontrol.
Luther Gulik og Lyndall Urwick henter inspiration herfra ved at definere rollen som leder ved at tilføje andre væsentlige elementer, som en leder skal huske på dagligt. Akronymet bliver derefter POSDCORB, hvilket betyder:
- P - Planlægning
- O - Organisering
- S - Personale (menneskelig ledelse)
- D - Instruktion
- CO - Koordinering
- R - Rapportering
- B - Budgettering
Disse principper opsummerer ifølge deres tilskyndere, hvad enhver leder eller leder bør kunne gøre som en del af deres mission og er baseret på 3 antagelser:
- kontrolomfang,
- styringsenhed,
- mulighed for et moderselskab med ansvar for visse funktioner.
Interesser og grænser
Enhver virksomhed - og derfor enhver leder - har brug for en klar ramme, der definerer, afgrænser og strukturerer sine aktiviteter.
POSDCORB er et interessant værktøj til at analysere ledelsesmetoder i en virksomhed, detaljeret og organiseret.
Det er imidlertid interessant for lederen at overveje den systemiske side af sin mission - viden om miljøet under hensyntagen til kontekster, de forskellige aktører osv.
Desuden delegeres eller deles de nuværende principper beskrevet i princippet i de nuværende styringsmetoder.
Lederfunktionen mangler også et væsentligt element: ledelse, en blød færdighed, der tillader lederen at tilpasse sin stil og tænke ud af boksen, når det er nødvendigt.
De forskellige elementer i detaljer
Planlægning
Det her handler om vision. Det er op til lederen ikke kun at beslutte, hvad der skal gøres (overordnet mål), men også at planlægge det. Dette inkluderer planlægning i forskellige termer - kort, mellemlang, lang.
Denne vision om projekter gør det muligt for teamet / virksomheden at definere en akse, en retning at stræbe mod og implementere de nødvendige ressourcer for at opnå det.
Planlægning giver dig mulighed for at indstille et forløb for at opnå et præcist resultat. Sidstnævnte skal være tilstrækkeligt motiverende, mens den er opnåelig for at opretholde en vis motivation for holdene.
Organisering
Den næste funktion er at strukturere arbejdet: organisering af de forskellige afdelinger i virksomheden, de forskellige teams og fordelingen af roller og ansvar for at gøre arbejdet så effektivt som muligt.
Ideen er at organisere arbejdet på en sådan måde, at de fastsatte mål (planlægning) nås.
Nogle opmærksomhedspunkter:
- holde medarbejderne optaget og motiverede på lang sigt,
- fremme udforskning af talent, undgå at begrænse medarbejdere til en og samme opgave,
- give mening til arbejdet.
Bemanding
Dette handler om forvaltningen af ressourcen i virksomhedens hjerte, mennesket: rekruttering, uddannelse, sikring af medarbejdernes trivsel på arbejdet.
Det er også et spørgsmål om at vide, hvordan man fordeler roller og ansvar, bemyndiger medarbejderne, så de fuldt ud tilpasser sig virksomhedens værdier og legemliggør dem - empowerment.
Instruktion
Når retningen er defineret, rekrutteret, uddannet og arbejdet fordelt fordelt, er en anden del af en leders job at træffe beslutninger, kommunikere resulterende instruktioner, delegere bestemte opgaver, fastsætte SMART -mål.
Ideen her er at opdele det overordnede strategiske mål i individuelle mål.
Lederen bliver her en mentor, der motiverer, inspirerer og opmuntrer sit team til at give det bedste af sig selv, samtidig med at alle kan blomstre individuelt.
Koordinerende
Funktionen er at orkestrere de forskellige enheder i virksomheden / teamet og arbejdet, så alle går i samme retning. 2 handlinger:
- koordinere efter afdeling - alle gør deres del af arbejdet under vejledning af en topchef,
- koordinere kollektivt - alle tager ejerskab af det kollektive mål og bidrager med deres bedste ved at give det bedste af sig selv, så de sammen med deres kolleger opnår det overordnede mål.
Rapportering
Funktionen her er at kommunikere flydende i alle retninger og på alle niveauer i organisationen:
- informere topledelsen om arbejdets forløb for at give dem mulighed for om nødvendigt at foretage de nødvendige justeringer,
- udveksle forskellige oplysninger - vurderinger, særlige vanskeligheder, specifikke anmodninger …
- dele om nye regler, enhver ændring …
Budgettering
Den sidste del af lederrollen berører krigssenerne: det økonomiske aspekt, som er afgørende for virksomhedens gode helbred.
Lederen skal derfor:
- at opstille budgetter, kvantificere projekter,
- bruge ressourcer så fair som muligt,
- foretage de nødvendige justeringer,
- kontrollere udgifterne …
Denne fil henvises til i: Hvordan administreres et team? - Strategi: hvad er de vigtigste færdigheder? Særlige færdigheder?
