Få succes med din interne virksomhedsjournal - Praktisk vejledning

Med fremkomsten af ​​nye teknologier og den til tider sarte kontekst i nutidens verden, effektiv kommunikation internt er blevet et vigtigt og afgørende element for et firma.

Opsætning af et sådant værktøj er en tilgang, hvis succes afhænger af den måde, det vil blive implementeret i virksomhedens liv samt den delte information - redaktionel linje, indhold, layout osv.

Hurtig navigation

• Hvorfor oprette en intern journal?
• Hvordan opretter man et forretningsmagasin?
  • Byg redaktionen
  • Definer målet
  • Definer den redaktionelle linje i bladet
  • Vælg format og distributionsmedie (r)
  • Hvor hurtigt skal man udgive?
• Firmaets tidsskrifts indhold

Kommuniker med alle medarbejderne i virksomheden og implementer en forbindelse mellem ledelse og medarbejdere … et problem med intern kommunikation optimeret takket være denne håndtag.

Hvorfor oprette en intern journal?

Interne tidsskrifter er kommunikationsværktøjer, der især gør det muligt at etablere en vis samhørighed i virksomheden og fremme udvekslinger. De gør det muligt at styrke forbindelsen mellem ledelsen i virksomheden og dens medarbejdere. Et link, der etableres gennem en formel dialog nedskrevet på papir (digital eller fysisk). Det er således et flagskibsværktøj til forvaltning af menneskelige ressourcer.

Målene med dette værktøj er mange:

• fastholde virksomhedens brandimage,
• beholde de ansatte,
• give mening hver enkelt mission,
• forbedre virksomhedskulturen især ved at styrke følelsen af ​​at tilhøre en og samme enhed,
• at berolige med hensyn til en anspændt situation, en ændring der kommer (krisekommunikation),
• styrke og udvikle potentialer og talenter ,
• dele oplysninger om virksomhedens levetid : nye markeder osv.
• introducere en ny medarbejder ,
• informere om nye tjenester stillet til rådighed for medarbejderne: daginstitution, vasketøj, forskellige kurser mv.
• fremme en medarbejders aktivitet uden for virksomheden : engagement i en bestemt sag, sportsforestillinger, kunstnerisk aktivitet osv.
• tillade en medarbejder at dele personlig eller faglig succes : eksamensbevis i efteruddannelse, innovation osv.

I dag forbruger vi information på en radikalt anderledes måde end for nogle få år siden. Det er derfor vigtigt at tilpasse din interne avis til nye tendenser, så den læses af så mange mennesker som muligt samtidig integrere det harmonisk i din interne kommunikationsstrategi.

Hvordan opretter man et forretningsmagasin?

Hvis oprettelsen af ​​en intern virksomhedsavis kræver et minimum af knowhow (redaktionelt, layout, grafik, layout, udskrivning, distribution osv.), anvendelse af kommunikationsfagfolk er imidlertid ikke systematisk . Nogle af dine medarbejdere har helt sikkert disse talenter og vil glæde sig over at udvikle dem ved at involvere sig i projektet. Tøv ikke med at foretage et generelt opkald, før du henvender dig til et kommunikationsbureau, hvis priser kan være meget høje afhængigt af dine behov.

Trinnene er klassiske og fælles for andre medier, nemlig: oprettelse af et team, der har ansvaret for projektet, definerer det overordnede mål og mål for hver publikation, fastlægger den redaktionelle linje, designer formen af ​​indholdet, vælger de emner, der skal behandle…

Byg redaktionen

Mens redaktionerne tidligere hovedsageligt bestod af medlemmer af HR -afdelingen, er de nu åbne for alle frivillige medarbejdere fra virksomhedens forskellige afdelinger. En redaktion bestående af personer med forskellige baggrunde tilbyder en bred vifte af emner, der taler til et større antal samarbejdspartnere. Derudover fremkalder dette bedre samhørighed omkring et fælles projekt og øget generel motivation.

Ideelt set er HR -afdelinger vil beholde ledelsen af ​​virksomhedens magasin, oprettelsen af ​​indholdet - og kommunikationsafdelingen dets skrift samt formalisering . I tilfælde af en lille virksomhed er det ofte ledelsen, der administrerer bladet. I dette tilfælde er det vigtigt at sikre, at magasinet ikke kun bliver sidstnævnte talerør og / eller at censur ikke hersker.

Det er også muligt at outsource skrivningen af ​​avisen til et kommunikationsbureau.

Samarbejdet mellem forskellige aktører i virksomheden er en reel garanti for succes for en intern avis. Foren og motiver dine tropper til at involvere sig i udviklingen af ​​dette blad for at maksimere succesen med din interne kommunikation via dette medie.

Definer målet

Inden du går i gang med produktionen af ​​alsidige skrifter, tage tid, for hvert nummer, til præcist at definere målet af dit indlæg. Vil du have :

• at berolige i tider med stress,
• forbund omkring et globalt forretningsprojekt,
• forberede sig på en forandring Næste,
• informere nye tjenester,
• at dele en særlig succes for virksomheden,
• tillade en af ​​dine medarbejdere at dele en ekstra professionel passion ,
• at opmuntre et solidaritetsinitiativ,
• etc.

Dette vil give redaktionen en passende retning, en passende tilgang til udviklingen af ​​artiklerne.

Definer dit mål

En virksomhed består af forskellige mennesker, der opererer på forskellige niveauer, og ikke alle har de samme forventninger og interesser. Det er afgørende, at din virksomhedsavis er ikke rettet mod en enkelt kategori af medarbejdere . Alle skal finde deres konto.

Tag dig tid til at studere din læserskare og alles interesser for at generere generel interesse.

Definer den redaktionelle linje

Generelt kan alle former for nyheder om erhvervslivet, der kan være af interesse for medarbejderne, diskuteres: nye markeder, store projekter, personligheder, der markerer strukturen … Kort sagt alt, der kan fange læserne uden at kræve en anden kommunikation. det er opfylde dine læsers forventninger straffet med at miste det.

Du skal også finde et navn til din journal. Vær kreativ, mens du respekterer din virksomheds identitet. Navnet skal være kort, let at huske.

Formater og medier

Fra et simpelt nyhedsbrev sendt til alle medarbejdere via e -mail til en mere omfattende avis, der videregiver en masse nyheder, distribueres til alle og er tilgængelige i virksomhedens reception, er mulighederne i form af interne magasiner rigelige. Dette er en mulighed for fremhæve kreativiteten og talenterne hos dine medarbejdere og arbejde med din virksomheds image .

Udvikl dit magasin på en software som Indesign, Publisher, Canva, Scribus eller blot word.

Det tilrådes at lave en mock-up før distribution for at kontrollere, at alt er kompatibelt, velskrevet og korrekt formuleret. Det optimerer også farvepaletten til udskrivning, hvis det er nødvendigt.

Teksterne og det visuelle skal være organiseret på en let måde, farverne tilstrækkeligt lyse uden at være aggressive, skrifttypen læselig og tøjet struktureret.

Uanset hvilket medium og hvilket format der vælges, sørger du for at respektere virksomhedens grafiske charter såvel som dets visuelle identitet. Avisen bør også være i overensstemmelse med image og ånd i din virksomhed.

Vælg en tv -kanaludsendelse giver mulighed for at tilfredsstille alle. For hvis digitalt stort set har forrang frem for fysiske medier, forbliver sidstnævnte interessante og bør ikke negligeres.

Billedrettigheder og ophavsret

Hvis du bruger fotos og / eller andre billeder, der er hentet hist og her, skal du sørge for at erhverve rettighederne til dem. På samme måde skal alle de personer, der vises på dine billeder, have givet deres samtykke til distribution (billedrettigheder). Ditto til bygninger og andre konstruktioner.

Sørg også for, at de producerede tekster ikke stammer fra kopier af værker eller fra plagiat (copyright).

Papirunderstøttelse

Dette er' et must - en ureducerbar kan man sige - for ikke at blive overset . Kontakt med papir forbliver uovertruffen. At bladre i et blad ville være en beroligende fornemmelse. Fordelene ved papirjournalen er mange: vi beholder den mere end en e -mail, den kan konsulteres overalt (herunder hvor netværket ikke passerer). Det er også lettere at afsætte en papiravis til senere læsning. Blot synet af sidstnævnte vil minde læseren om, at den indeholdt en interessant artikel.

Med hensyn til formatet har du valget: flyer, brochure eller brochure, A4, A5, lodret eller vandret eller en anden mere original præsentation. Når formatet på din avis er valgt, skal du bruge det til hver distribution for at bevare visuel konsistens.

Når det kommer til udskrivning, har du også et valg her. Du kan vælge at styre dette trin internt eller at ringe til en printer. I alle tilfælde er det at foretrække at udskrive et tilstrækkeligt antal kopier. Bedre at planlægge bredt. Du kan altid efterlade et par kopier af din interne journal i receptionen, dette vil styrke virksomhedens image med besøgende.

Elektroniske medier

Du sender din e-journal i pdf eller andet format via e-mail, via en læseapplikation, eller den kan for eksempel ses online på virksomhedens websted eller endda via et intranet eller en CSR.

Vær opmærksom på vægten af ​​billederne og andre billeder, især for ikke at afveje dokumentet. Download eller visning vil blive bremset og læsningen kompromitteret.

Video

Hvis du har styr på koderne for at producere filmede aviser som f.eks. Tv -nyheder, kortfilm eller firmafilm, kan du gå i gang med at oprette en videoversion, der vil blive sat online via de samme medier som før. Mere dynamisk, sjov og livlig end de tidligere understøtter, kræver denne tilgang dog særlige færdigheder. samt større tilgængelighed af arbejdere.

Periodicitet

Virksomheds tidsskrifter er normalt månedligt . Uddeles sammen med medarbejdernes lønseddel. Afhængigt af mængden af ​​offentliggjort information kan du dog vælge et ugentligt eller kvartalsvis - eller endda årligt format (sidstnævnte vil have mindre indflydelse). Jo større din virksomhed er, desto mere sandsynligt er det, at din avis opbevarer oplysninger. Og dermed kræve hyppigere formidling.

Det vigtigste er at finde det rigtige udgivelsestempo og holde fast i det for at bevare interessen af dine læsere.

Indhold i en intern journal

Fund og form

Pas på både indholdet og formen på dit magasin: tekster velskrevne, relativt korte, illustrerede og organiserede på en harmonisk og attraktiv måde . Din interne journal skal frem for alt være underholdende, ellers bliver den ikke læst. Varier formaterne for det visuelle, leg med farverne, titlerne, indsatserne for at lette læsningen.

Du kan hente inspiration fra allerede bladede virksomhedsaviser eller den klassiske presse.

Forsøm ikke trin af korrekturlæsning som har til formål at kontrollere, at alt er korrekt, og at teksterne ikke indeholder fejl.

Hvilke oplysninger skal deles?

En intern avis, hvad enten det er et simpelt nyhedsbrev eller et rigtigt magasin, ser sådan ud - hvert element er mere eller mindre udviklet afhængigt af det anvendte format:

Edito

I journalistikken er det skrevet af redaktøren - eller chefen for avisen - og fungerer som en invitation. Det præsenterer redaktionens interesse (ikke-personligt synspunkt) om et af tidsskriftets hovedemner som den vedrører og angiver tonen for nummeret. Det er en udveksling mellem redaktionen og læserskaren.

Nyheder kort - Virksomhedsnyheder

Oplysninger om virksomheden vil blive formidlet her: succeser - men også fejl, igangværende projekter, flytning af en service, drift af forplejningstjenesten, nye medarbejdere, pensionisttilbud, forfremmelse, tjenester til rådighed for medarbejdere osv.

Disse oplysninger skal frem for alt sætte den menneskelige side i søgelyset .

Diverse og varierede varer

Disse skrifter, der er skrevet af redaktionen eller af mennesker, der er "inviteret" eller frivillige, kan tage fat på forskellige emner, der vedrører virksomhedens liv eller ej:

• ekspertartikler : en eksperts synspunkt om et bestemt emne (styringssystemer, offentlige taler, øget selvtillid osv.) eller præsentation af en konference, der sandsynligvis vil interessere medarbejdere osv.
• artikler om trivsel på arbejdet : disse påvirker alle medarbejdere og kan behandle emner som f.eks. udbrændthed eller psykosocial risikostyring, eller endda give ideer og øvelser til at slappe af og lære at styre deres tid bedre …
• oplysninger om det lokale liv : shows, konferencer, nye cateringforretninger, nye omkringliggende tjenester (renseri, daginstitution, parkering, trafik osv.).

Virksomhedens sociale liv

Tilbyde alle medarbejdere mulighed for at udtrykke sig , hvad enten det er for en af ​​deres faglige succeser eller en sag, der ligger dem varmt om hjertet, i en anden personlig passion, en sportslig udfordring osv.

Del her nyhederne om virksomhedsklubber, humanitære projekter, sportslige udfordringer og andre, organiseret af virksomheden, åben for alle medarbejdere, men baseret på frivilligt arbejde.

Classifieds: behold et rum, så medarbejderne kan kommunikere og dele oplysninger såsom ferieudlejning, køb / salg af udstyr osv.