Udnyt styrker og ressourcer til at styre en ændring eller implementere en strategi frem for at forsøge at bygge bro mellem svagheder og styrker. Her er hovedlinjerne i en SOAR tilgang.
Præsentation af SOAR -metoden
"Soar", på engelsk, betyder "at svæve", "at klatre". Dette værktøj, der supplerer en SWOT -analyse, giver dig mulighed for let at visualisere konteksten for et projekt. Det er en øvelse, der generelt praktiseres kollektivt og involverer alle aktører - interne og eksterne, på alle hierarkiske niveauer - i ethvert projekt. Akronymet betyder også:
- S for "styrker" - styrker
- O for "muligheder" - muligheder
- A til "aspirationer" -aspirationer
- R for "Resultater" -resultater
Fremgangsmåden fokuserer på de positive punkter for at få mest muligt ud af dem. I stedet for at forsøge at rette op på svaghederne eller slette dem, er ideen her at flytte blikket og fremhæve organisationens styrker, ressourcer og forskellige drivere for at udvikle dem og give den nødvendige energi og dynamik til organisationen. Projekt, den planlagte ændring osv. Øvelsen passer således perfekt ind i en Appreciative Inquiry "eller" appreciative reflect "tilgang, der har tendens til at se på succesfaktorerne frem for bremserne eller svaghederne.
Det er et spørgsmål om på en positiv måde at omformulere de svage punkter og de trusler, der f.eks. Er identificeret i et SWOT. Alle projektinteressenter arbejder konstruktivt sammen. Målet er at forstå problemerne, relationerne, interaktionerne mellem de forskellige aktører for at fremhæve kollektivets styrke og orkestrere de forskellige talenter for at gøre det til et reelt aktiv. Implementeringen af en ændring vil f.eks. Kun blive bedre forstået.
Anvendelse af metoden
Ligesom SWOT -analyse kan SOAR bruges til en kollektiv refleksion inden for rammerne af definitionen af en strategi eller omkring en kommende ændring. Desuden kan processen foregå i et personlig udvikling refleksion - omorientering, karrierepunkt, jobsøgning osv.
Fordele og begrænsninger ved SOAR
Fordele
- At antyde de forskellige involverede aktører.
- Giv mening .
- Bedre forstå problemerne, interaktioner, kommunikation mellem de forskellige involverede aktører.
- Fremme kollektiv intelligens og samarbejde.
- Generer maksimalt positiv energi omkring det samme projekt.
- Skab en rigtig dynamik i implementeringen af en strategi, et individuelt eller kollektivt projekt.
- Værktøjsorienteret løsninger .
SOAR grænser
Dette værktøj kan ikke være det eneste værktøj, der bruges i forbindelse med strategisk tænkning eller forandringsledelse. Begrænsningerne og andre kontekstuelle elementer, der er specifikke for organisationen, markedet osv. bør ikke overses.
SWOT og SOAR forskelle
det SWOT opfordrer os til at få øje på smuthuller , hullerne, truslerne … på en måde det negative, de huller, der skal udfyldes, hvilket kan forværre modstanden i forbindelse med en ændring.
det SOAR inviterer os til at ændre vores vision om tingene og se på det positive, styrker, aktiver, succeser, talenter, muligheder i vanskeligheder osv. Under en planlagt transformation gør det det muligt at liste de ressourcer, man kan stole på, for at sikre en positiv og konstruktiv ledelse.
Noget af arbejdet er i positiv formulering af de forskellige elementer i refleksion .
Hvordan bruges SOAR -værktøjet?
Refleksionen udføres i fællesskab. Hver af deltagerne reflekterer først på egen hånd over de 4 forskellige kvadranter og noterer deres refleksioner. Så til gengæld taler hver enkelt. Alt er optaget på et flipover eller post-its. Gruppen diskuterer derefter de foreslåede forskellige ideer, beslutter hvilke, de skal beholde, lægge til side eller opgive. Når diskussionerne har fundet sted, er resuméet tydeligt noteret i matricen.
Brug af matrixen
"Styrker" - Styrkernes kvadrant
Dette handler om angive de styrker, færdigheder, talenter, aktiver, som organisationen - eller personen i tilfælde af et personligt SOAR - kan stole på såvel som hvad der adskiller den fra sine konkurrenter og gør den unik.
Således vil refleksionen dreje sig om spørgsmål som:
- Hvad er de styrker, som vores organisation kan stole på?
- Hvilke resultater er vi mest stolte over?
- Hvordan har vi det? Hvilke ressourcer er vi afhængige af for at få succes?
- Hvilke færdigheder, hvilke talenter stoler vi på for at lykkes?
- Hvad adskiller os positivt fra vores konkurrenter? Hvad kan vores kunder især lide ved os?
- Hvilke færdigheder, tilbud, produkter, tjenester i vores organisation er i overensstemmelse med vores kunders behov, markedet osv. ?
"Muligheder" - Mulighedernes kvadrant
For dette punkt er målet at vende trusler og andre forhindringer til muligheder for virksomheden. Det handler også om at finde partnere - interne eller eksterne - der sandsynligvis vil støtte projektet.
Her kan gruppen for eksempel reflektere over følgende elementer:
- Hvordan kvalificerer vi eksterne trusler?
- Hvilke ressourcer - interne eller eksterne - kunne vi mobilisere for at udnytte en mulighed, der byder sig?
- Hvilke partnerskaber kan vi skabe for at gøre disse trusler til muligheder?
- Hvad er vores kunders behov, som vi endnu ikke opfylder?
- Hvad er de nye potentielle markeder, som vi kunne erobre?
- Hvordan kan vi udvide vores tilbud? Hvilket nyt mål kunne vi nå?
"Aspirationer" - ambitionerne kvadrant
Dette handler om identificere, hvordan virksomheden baseret på de tidligere elementer kunne udvikle sig , vokse, hævde mere dens værdier, sin identitet, efterlade sine spor osv.
Spørgsmålene, der skal reflekteres omkring, kan blandt andet være:
- Hvad er vores dybe ambition?
- Hvilket billede vil vi gerne give? Hvilke værdier vil vi vise?
- Hvad stræber vi efter?
- Hvordan ønsker vi, at virksomheden / projektet udvikler sig?
- Hvordan kan vi skille os ud fra vores konkurrence? Innovere? Forstyrre markedet?
"Resultater" - Resultaternes kvadrant
Denne sidste kvadrant vedrører de resultater, vi håber på og hvordan vi konkret måler vores succeser; som objektivt definerer, at vi bevæger os fremad i vores projekt, at vi er på vej til succes i betragtning af de styrker, muligheder og ambitioner, der tidligere er identificeret.
Det er interessant at spørge f.eks. Følgende elementer:
- Hvilke konkrete resultater kan vi forvente? Hvilke belønninger venter vi på?
- Hvordan skal vi måle udviklingen af projektet, virksomheden?
- Hvilke indikatorer kan vi sætte på plads for nøjagtigt at måle udviklingen og opnåelsen af de mål, vi har sat for os selv?
- Hvilke ressourcer skal der bruges til at nå disse mål?
- Hvordan genkender og belønner vi den indsats, der er gjort?
Denne fil er refereret til i: Hvordan styrer du din karriere? - Personlig udvikling: forbedre din faglige præstation - Hvordan håndterer du forandringer?
